Notre client, un cabinet immobilier familial recherche un(e) comptable copropriété confirmé(e) pour une prise de poste dès que possible.
Les missions sont :
Comptabilité copropriété
- Tenue de la comptabilité des copropriétés (portefeuille d’immeubles),
- Saisie, contrôle et validation des écritures comptables,
- Gestion des encaissements copropriétaires,
- Suivi des règlements fournisseurs,
- Réalisation des rapprochements bancaires,
- Contrôle de la cohérence des comptes et régularisation des anomalies,
Appels de charges et gestion des flux
- Établissement des appels de charges (trimestriels / exceptionnels),
- Répartition des charges selon les tantièmes,
- Suivi des encaissements et gestion des impayés,
- Gestion des fonds (fonds travaux, avances, etc.),
- Suivi de la trésorerie des copropriétés,
- Traitement et contrôle des flux bancaires,
Clôtures et arrêtés de comptes
- Préparation des comptes annuels de copropriétés,
- Élaboration des annexes réglementaires,
- Analyse des écarts (budget prévisionnel vs réalisé),
- Participation à la préparation des AG,
- Échanges avec les conseils syndicaux sur les aspects comptables
Reprise et fiabilisation comptable
- Analyse des comptabilités reprises (anciens syndics),
- Identification des anomalies (soldes incohérents, etc),
- Reconstitution et fiabilisation des comptes,
- Mise en conformité,
- Documentation des corrections,
Suivi des comptes et relation copropriétaires
- Réponse aux sollicitations comptables des copropriétaires
- Interface avec les gestionnaires pour la résolution des anomalies
- Suivi des comptes individuels copropriétaires