Les missions principales pour le poste Responsable des Services généraux confirmé H/F
Rattaché(e) au responsable de Département Services Généraux et Informatique, vous :
Piloterez les activités relevant du service Achats / marchés / logistique / Sécurité et immobilier.
Animerez une équipe composée de 11 collaborateurs en charge de la gestion des biens et services, des marchés et de la logistique, de la sécurité et de l’immobilier.
Serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec :
Les services Suivi budgétaire, Contrôle de Gestion et Comptabilité,
L'ensemble des Directions de l'organisme.
Mettre en œuvre des stratégies d'achats appropriées avec les clients internes, dans un souci de sobriété budgétaire et de performance environnementale,
Elaborer le programme d'achats annuel et le programme prévisionnel pluriannuel, en coopération avec les clients internes,
Assurer l’organisation du suivi administratif des contrats et des opérations de facturation.
Assurer le suivi des projets immobiliers en lien avec l’expert immobilier et le respect des programmations de travaux, et des opérations de maintenance
Développer une relation client interne de qualité
Conseiller et accompagner les clients internes dans la définition de leurs besoins via des outils adaptés
Mettre en œuvre des démarches d'amélioration continue et contribuer aux projets transverses avec l'ensemble des directions
Apporter son expertise aux clients internes
Manager et animer l’équipe
Encadrer, organiser et animer l’équipe du service
Porter les engagements d’achat responsable
Intégrer les enjeux de responsabilité sociétale des organisations (RSO) dans les pratiques d’achats
Le profil recherché
Dans un environnement de travail aux interactions multiples, vous faites preuve :
De leadership et de capacités à fédérer, animer, donner du sens,
D'une capacité à organiser, planifier, suivre l'activité et gérer des projets multiples (sens des priorités, animation, suivi)
D'aptitudes à communiquer (analyse, esprit de synthèse, pédagogie, adaptation aux publics, qualités relationnelles et rédactionnelles)
D'autonomie, d'adaptabilité, de disponibilité, de réactivité et de rigueur
D'anticipation, de veille, d'alerte et vous savez vous montrer force de proposition
De sens des responsabilités et d’engagement en faveur de l’achat responsable et de la RSO
Connaissance de la gestion de projets immobiliers
Connaissances souhaitées en enjeux, procédures et techniques de gestion, d'achat public et/ou en comptabilité et suivi budgétaire
Maitrise des outils bureautiques et collaboratifs
Maitrise avancée d’Excel (fonction complexes, TCD, analyse et gestion de bases de données…)
Vous êtes diplômé(e) d'une formation en gestion, logistique ou comptabilité tels que DCG, licence professionnelle aux métiers de la gestion et de la comptabilité, Management des entreprises, Responsable logistique, licence professionnelle Management des processus logistiques, (BAC+3/4 obtenu exigé dans l’un des domaines cités).
Une expérience managériale exigée de 3 ans minimum
Avantages complémentaires :
Rémunération sur 14 mois 45K€
Prime d'intéressement,
Cadre au forfait,
Possibilité de télétravai
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