Accueil & Administratif
- Gérer l’accueil physique et téléphonique de la clientèle
- Gérer les boites mails génériques et le courrier de l’Agence
- Enregistrer les commandes,
- Etablir et gérer les factures : déposer sur les plateformes dédiées, Suivre les relances des impayés, enregistrer les factures de sous-traitance/intérim, vérifier sur Chorus la bonne prise en charge de nos factures,
- Recueillir et vérifier les notes de frais,
- Distribuer les tickets restaurant,
- Rédiger des notes et/ou tableaux de reporting,
Commercial
- Préparer les dossiers de candidature,
- Vérifier la complétude des réponses aux dossiers d’appels d’offres et les déposer
- Assister à la rédaction de la documentation commerciale
Technique
- Récupérer les situations des entreprises et/ou cotraitants sur Chorus ou site dédié
- Diffuser les situations aux personnes concernées
- Déposer les certificats de paiement sur chorus
- Acheter les consommables de bureau et/ou de topographie,
- Relire/mettre en forme des courriers /documents techniques ou commerciaux,
- Suivre le matériel et ses réparations
